De Tiendestraat zomert 5.0

1. De Tiendestraat zomert is een initiatief van en voor de bewoners van één van de gezelligste straten van Dendermonde, de Tiendestraat. Ieder jaar organiseren we samen twee evenementen (De Tiendestraat zomert en De Tiendestraat wintert) waarop we samenkomen om eens van gedachten te wisselen, elkaar beter te leren kennen, gebeurtenissen (trouw, communie, pensioen...) te vieren en vooral samen gezellig iets te eten en te drinken. We vinden het dan ook belangrijk om zo veel mogelijk bewoners te betrekken, waardoor de datum ieder jaar verschilt naargelang de agenda's. Het is een laagdrempelig evenement waarmee we proberen om iedereen samen te krijgen (gezinnen met kleine kinderen, alleenwonenden, gepensioneerden...) met als bedoeling een hechtere buurt te creëren met mensen die mekaar kennen, mekaar helpen en bij eventuele problemen gewoon met mekaar kunnen praten. De zomereditie is steeds een barbecue waarbij we boodschappen doen bij de lokale handelaren en iedere deelnemer bereidt ook een deeltje van de bijgerechten.

2. Het evenement betrekt alle bewoners van de Tiendestraat in Oudegem.

3. Het voorstel wordt uitgewerkt door Jens Van Ransbeeck (planning, aanvragen, boodschappen), Jozef De Borger (aankoop en bereiding vlees), Sonia Van Riet (coördinatie bijgerechten) en Jolijn Lemmens (affiche en communicatie). Daarbij worden de taken verdeeld. Er een intekenlijst waarop de deelnemers taakjes kunnen opnemen of kunnen aangeven welke gerechten ze zullen bereiden, wat ze willen eten... Dit jaar gaat onze vijfde editie door op 22/08/2026.

4. We vragen een budget van 200 euro aan voor de aankoop van het barbecuevlees. Dat is belangrijk om het evenement toegankelijk te houden voor alle bewoners. We merken namelijk op dat met het hele gezin iets gaan eten voor veel bewoners in de straat financieel niet altijd even vanzelfsprekend is. Dus om het betaalbaar te houden, zou het een grote hulp zijn als we het barbecuevlees kunnen vergoeden. Voor de kinderen rekenen we op 7 euro per persoon (10 kinderen nemen deel) en voor volwassenen op 10 euro per persoon (13 volwassenen). De dranken, ingrediënten voor de bijgerechten, andere benodigdheden als tafelpapier, servetten, houtskool... kopen we zelf aan bij lokale handelaren. De kostprijs wordt procentueel verdeeld over de bewoners. Iedereen is daarvan op de hoogte, want we gebruiken dit systeem al jaren. Vroeger betaalden we het vlees met de subsidie 'Vat van 't stad', maar we merkten de vorige jaren dat het steeds moeilijker werd om dit met 150 euro te vergoeden.